Chargé du Suivi Administratif et Financier - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service finance et achats publics, le chargé de commande et de la facturation édite les bons de commandes de denrées alimentaires et des autres fournitures (gaz, produits d'hygiène...) sous le logiciel Ciril. De plus, son rôle est de procéder en parallèle au rapprochement des factures fournisseurs afin de les intégrer dans le circuit de validation pour «service fait».

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Consulte des lignes de crédits lors de l'édition des bons de commandes
et alerte le responsable en cas d'insuffisance.
Alerte le responsable en cas d'erreurs de prix, de quantité et autres en
rapport avec la liste des besoins transmise au service.
Mise à jour des tarifs par lot sur le logiciel fusion
Classe, archive les documents, les bons de commandes
Prépare, saisit et enregistre des bons de commande
Assure les commandes éventuelles en hors marché
- Assure le suivi des demandes de devis

BEP/CAP minimum souhaité
- Expérience avérée sur un poste similaire

Connaissance solides dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
Connaissance de la collectivité

Savoir-faire
Etre capable d'encadrer une équipe pour l'exécution des marchés et le suivi des commandes
Etre capable d'intégrer une démarche de projet
Bonne élocution
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Rigueur
Disponibilité
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du travail en équipe
Réactivité

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Réactivité
• Logiciels Ciril