Responsable de la Cellule Gestion du Personnel et Planification des Activités H/F - Communes

Sous la responsabilité du Responsable du Service Ressources et Planification :

Le (la)Responsable de la Cellule organise, coordonne et supervise les activités de la cellule afin de garantir la continuité du fonctionnement des équipements de proximité et les planifications des conventions d'occupations faites aux particuliers.

Le (la) Responsable pilote la planification des moyens humains affectés aux équipements, supervise la gestion des réservations des salles municipales mises à disposition des habitants et assure la coordination entre les services administratifs, les coordonnateurs de proximité et les référents de proximité de la direction.

Le (la) Responsable contribue à l'optimisation des organisations, à la qualité du service rendu aux usagers et à l'amélioration continue du fonctionnement.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260805000707-responsable-cellule-gestion-personnel-planification-activites?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR
-Statut de la Fonction Publique Territoriale.
-Fonctionnement des collectivités territoriales.
-Techniques de management.
-Organisation des services publics de proximité.
-Gestion administrative.
-Réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP).
-Outils bureautiques et tableaux de bord.
-Communication interne et communication hiérarchique;

SAVOIR-FAIRE
-Organiser et planifier des activités.
-Encadrer une équipe.
-Élaborer et suivre des tableaux de bord.
-Prioriser et arbitrer les demandes.
-Rédiger des actes administratifs.
-Animer des réunions.
-Conduire l'application des projets d'amélioration.
-Travailler en transversalité.
-Communication interne, transversale, hiérarchique.

SAVOIR-ETRE
- Sens relationnel important : sociabilité
-Sens du dialogue et de l'écoute
-Capacités intrinsèques à gérer des situations de conflits
-Aptitude à travailler en équipe et en transversal
-Qualités relationnelles
-Qualités d'écoute
-Capacité d'analyse
-Capacité à respecter la chaîne hiérarchique

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Conduite de réunion
• Esprit d'analyse