Gestionnaire des Élections - Commune de Saint Paul H/F - Communes

L'agent assure l'accueil du public et la gestion administrative du service.
Il/Elle participe à la gestion des élections, notamment à la tenue des listes électorales et du REU, au traitement des inscriptions et des procurations, ainsi qu'à la préparation et à l'organisation des scrutins. Il/Elle assure également l'archivage des documents, participe à la révision des listes électorales, organise des actions citoyennes et prend en charge le recensement citoyen des jeunes.

* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Activités principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Gestion des courriers arrivés et départs du service
- Gestion des élections
- Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
- Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
- Gérer les procurations
- Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes...).
- Participer aux réunions préparatoires
- Préparation des urnes lors des scrutins
- Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
- Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
- Assurer l'archivage
-Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
-Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)

Savoir
- Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
- Connaissance de l'organisation des services municipaux et de l'environnement territorial
- Connaissance du territoire
- Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
- Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité

Savoir-faire
- Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
- Appliquer des procédures
- Capacités rédactionnelles
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
- Accueillir, communiquer
- Gérer des situations conflictuelles

Savoir-être
- Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
- Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
- Capacité à s'adapter, s'organiser,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Savoir rendre compte à la hiérarchie

• Travail en équipe
• Tableur
• Autonomie
• Word
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation