Gestionnaire Administratif - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Le/La gestionnaire administratif(ve) assure le suivi des dossiers et des actes administratifs des autorisations travaux des ERP. Il/Elle assure également le traitement, le suivi et la rédaction administrative à la demande du responsable de service. Il/Elle a pour mission de tenir à jour et de classer les dossiers ERP.

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

* Traitement et suivi administratif

- Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents ERP
- Conseiller les administrés ou les techniciens de la commune sur les dossiers de travaux liés à la sécurité incendie ou à l'accessibilité aux personnes atteintes d'un handicap
- Etudier les dépôts demande d'autorisations des travaux
- Mettre à la signature les différents documents liés à l'activité ERP
- Classer, archiver les dossiers, documents, courriers, PV commission sécurité et accessibilité des ERP dans leurs dossier respectifs
- Reprographier
- Préparer, organiser, enregistrer les demandes d'autorisation travaux des ERP

* Traitement et suivi des dossiers spécifiques

- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d'alimenter les dossiers sur l'organisation des dispositifs de mise en place
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord

* Diplôme(s) :
- Bac dans le domaine de la gestion administrative recommandé
- SSIAP 3

* Savoirs :
- Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
- Disposer des connaissances en matière de règles et procédures administratives des ERP

* Savoir faire :
- Maîtriser de son environnement professionnel et des informations sur les services
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
- Savoir d'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
-Gérer les situations de stress
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires

* Savoir être :
- Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité

• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation