Chargé de Gestion Locative et Inventaire - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Dans le cadre de la politique foncière communale et placé sous l'autorité de la responsable du service foncier, le chargé de gestion locative a en charge le suivi technique, administratif et financier des dossiers de gestion locative ainsi que le suivi de l'inventaire patrimonial de la Commune de Saint-Paul en lien avec les autres services.

Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Activités principales:

1/Instruction des demandes de mise à disposition du foncier communal :
- Repérages et visites de site et élaboration de reportage photos en lien avec le SIG;
- Interactions avec les autres services communaux : demandes de renseignements, suivi des fiches navettes, réponses aux demandes;
- Présentation des dossiers en comité d'urbanisme en présence d'élus, formalisation de courriers de réponses.

2/ Rédaction des décisions municipales, de délibérations de Conseil Municipal.

3/ Rédaction des conventions d'occupation, des avenants de reconduction ou de résiliation.

4/ Suivi et relance des dossiers en cours :
- Assurer le respect des échéances et des procédures;
- Mise en demeure des locataires (formalisation de courriers);
- Mise à jour du tableau de suivi gestion locative.

5/ Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie des locataires et suivi administratif.

Activités spécifiques:

*Inventaire :
- Procéder aux visites de site et alimenter les fiches inventaires via l'application;
- Gestion et Suivi des assurances : Interaction avec service en charge des assurances de la ville, rédaction et suivi des demandes d'attestation d'assurance auprès des locataires, ... ;
- Gestion des sinistres dans les « pris à bail » (baux commerciaux, professionnels...) : visites de site, rédaction des constats, reportage photos, lien interservices, lien propriétaire/agence immobilière.

*Référent financier :
- Suivi des facturations en lien avec le chargé de gestion locative : relation avec le service comptabilité et la Trésorerie : émission des titres de recettes, référent CHORUS.

Savoir:
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité;
- Connaissance des principaux outils de planification et urbanisme;
- Maitrise des outils bureautiques (LIBRE OFFICE, EXCEL, WORD, POWER POINT);
- Connaissance de l'environnement professionnel du secteur;
- Maîtrise du SIG - outil Dig Dig;
- Connaissance de la réglementation en matière de droit immobilier, droit de la propriété et droit de l'urbanisme;
- Connaissance des règles et procédures de la gestion locative;
- Connaissance des principes de domanialité publique privée;
- Maitrise des outils de calcul de révision de loyers : indices ICC, IRL,...

Savoir-faire:
- Être capable d'élaborer des documents administratifs et techniques;
- Être capable de vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d'urbanisme;
- Être capable de planifier les étapes et de constituer les dossiers;
- Être capable d'identifier et de mobiliser les directions concernées;
- Être capable de formaliser et conduire des dispositifs contractuels;
- Collaborer avec les autres services;
- Mise à jour des données de gestion locative à travers la gestion d'un outil de suivi financier;
- Être capable de communiquer sur les projets engagés par la collectivité;
- Permis B obligatoire.

Savoir-être:
- Techniques de communication et de négociation;
- Adaptabilité;
- Rigueur;
- Disponibilité;
- Bonnes qualités relationnelles;
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle;
- Sens de la diplomatie;
- Sens de la négociation.

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