Responsable Pédagogique H/F - Gentilhomme Clementine

Organisme de formation à taille humaine basé à Saint-Paul, notre partenaire accompagne les porteurs de projet du territoire, de l'idée à sa concrétisation. Sa façon de travailler repose sur la confiance et sur des relations sincères avec ses salariés, ses apprenants, ses formateurs et ses partenaires. Pour accompagner son développement, il recrute son ou sa responsable pédagogique.
Rattaché(e) à la direction, vous pilotez la gestion pédagogique et administrative des formations et coordonnez des projets d'accompagnement de publics variés.

Vos principales missions
- Animer des réunions d'information collectives dans le Sud et orienter les participants vers les parcours de formation adaptés
- Accueillir et accompagner individuellement les porteurs de projet : entretiens de positionnement, suivi de parcours
- Organiser les sessions de formation : salles, plannings, logistique, lien avec les formateurs, les donneurs d'ordre et les apprenants
- Assurer et piloter le lien pédagogique pendant les sessions de formation
- Assurer le suivi qualité (Qualiopi) : émargements, assiduité, satisfaction, reporting mensuel, suivi budgétaire
- Travailler en lien avec les partenaires du territoire

Votre profil
- Bac +3 minimum en administration, qualité ou formation
- Expérience sur un poste à forte exigence administrative ; une connaissance de la formation professionnelle ou de Qualiopi est un atout
- Excellente expression écrite et orale, maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Autonome, rigoureux(se), réactif(ve), proactif(ve) et à l'aise avec des publics variés

Conditions
- Véhicule de service et carte carburant
- 1 jour de télétravail possible par semaine
- Prise de poste impérative le 2 novembre 2026

Process de recrutement
- Entretien téléphonique avec la consultante en charge du recrutement
- Entretien sur site avec les dirigeants et la consultante

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.** avant le 23 octobre 2026. Entretiens prévus fin octobre. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention et recevront une réponse.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse des retours de formation,Caractéristiques socio-culturelles des publics,Evaluation des besoins de formation,Gestion de la diversité en formation,Mise en place de systèmes d'évaluation des formations,Planification de sessions de formation,Techniques d'animation de groupes,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Concevoir un processus d'évaluation des formations,Contribuer au développement de compétences dans un cadre informel,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Définir des ressources pédagogiques,Elaborer le contrat pédagogique,Elaborer un calendrier de formation,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Informer sur les modalités de validation de la formation,Mesurer l'impact d'une action de formation,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Optimiser l'utilisation des ressources financières,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Superviser la coordination des programmes de formation,Surveiller la progression des apprenants,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation,Maîtriser qualiopi,Réaliser une veille du milieu de la formation

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Outlook
• Reporting
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Prise en compte des retours d'expérience (REX)
• Réactivité
• Empathie