Apprenti Adjoint Administratif en Unité Éducative H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du publicAssurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenairesAccueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenairesRenseigner l'application PARCOURSGestion du secrétariatEnregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suiviTransmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnellesCréer les dossiers jeunesMettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiersOrganiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unitéGestion des aspects logistiques de l'unitéEditer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUEEn lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducativeAlimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagementLe cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchiqueAssurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE.

• Chorus
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique