Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Assurer l'accueil, le secrétariat courant, le suivi et l'accompagnement administratif des activités du secrétariat des élus.

Contribuer à la bonne circulation de l'information, à l'organisation des rendez-vous et des réunions ainsi qu'au traitement des sollicitations adressées au Maire et aux élus.

Exercer ses missions dans le respect des obligations de discrétion, de confidentialité, de neutralité et de continuité du service public.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260902000021-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir
- Connaissance du fonctionnement général d'une collectivité territoriale ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel d'une mairie ;
- Maîtrise des règles de correspondance administrative ;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat ;
- Connaissance des règles relatives à la confidentialité, à la discrétion professionnelle et à la protection des données.

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques : traitement de texte, tableur, messagerie électronique et agenda partagé ;
- Rédiger des courriers et des messages dans un style clair, professionnel et adapté à l'interlocuteur ;
- Identifier le degré d'urgence d'une demande ;
- Accueillir et orienter différents publics avec courtoisie ;
- Respecter les procédures et les circuits de validation ;
- Rendre compte à la hiérarchie.

Savoir-être
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
- Diplomatie, courtoisie et maîtrise de soi ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Disponibilité et esprit d'équipe ;

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation