Adjointe - Adjointadministratif -Tribunalde Proximité de Saint-Paul H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune). Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à disposition des personnels.

Perspectives d'évolution professionnelle :Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Nombre de postes à pourvoir : 3 postes vacants

Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM

Date limite pour candidater : le 19/10/2026

Date de prise de poste : le 01/03/2027

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services du tribunal de proximité de Saint-Paul. A ce titre indicatif le poste vacant est le poste du service des saisies-rémunération composé d'un seul agent. L'agent participe également à l'accueil de la juridiction et peut apporter son aide dans les autres services

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Les activités du service: poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats, fonctionnaires du tribunal et les partenaires

Les activités du service: poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée: 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.

Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe IFSE2.

Connaissances:
Applicatifsmétiers
Circuitsadministratifs
Organisationjudiciaireetadministrative
Outilsbureautique
Applicatifsmétiers

Savoir-être:
Avoirlesensdesrelationshumaines
Fairepreuvedepolyvalence
Fairepreuvedediscrétion

Savoir-faire :
Alimenterlestableauxdebord
Donneruneinformationjuridiqueouprocédurale
Maîtriserlestechniquesd'accueil
Maîtriserlestechniquesdeclassementetd'archivage
Maîtriserlesnouvellestechnologies

Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des modes de vie en outre-mer est également souhaitable.

Nombre de postes à pourvoir : 3 postes vacants

Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.

Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère dela Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier