Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service Soutien Remobilisation des Jeunes - CIPI OUEST.Sous l'autorité du Responsable de la cellule CIPI Ouest, l'agent participe à la mise en oeuvre des ateliers de redynamisation, de resocialisation et d'inclusion numérique dans les locaux de la CIPI Ouest. Il / elle assure l'accueil physique et téléphonique et réalise des tâches administratives courantes.Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention- Réaliser des tâches administratives courantes.- Participer à la préparation et à l'animation de divers ateliers.- Mobiliser les usagers et les inciter à participer aux évènements.Assurer l'accueil physique et téléphonique du publicExécuter et suivre les procédures administratives- Mettre en oeuvre les actions nécessaires pour faciliter l'accès aux droits des usagers.Vérifier la validité des informations traitéesMettre en forme et présenter des dossiers- Constituer les dossiers physiques et numériques du service.- Contrôler la conformité des documents administratifs des usagersRenseigner les tableaux de suivi et d'activitéCentraliser et remonter les statistiquesClasser et/ou archiver les dossiers du service
Le profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement- Procédures administratives et juridiques- Outils bureautiques et informatiques- Techniques de secrétariat- Acteurs institutionnels et associatifs du secteur de l'insertion- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation- Savoir orienter la demande au sein des services- Sens du service public- Sens de l'organisation- Sens des relations humaines- Sens de l'écoute
Compétences requises
- Statistiques
- Méthodes pédagogiques
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Sens de l’organisation