Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service Soutien Remobilisation des Jeunes - CIPI OUEST.
Sous l'autorité du Responsable de la cellule CIPI Ouest, l'agent participe à la mise en oeuvre des ateliers de redynamisation, de resocialisation et d'inclusion numérique dans les locaux de la CIPI Ouest. Il / elle assure l'accueil physique et téléphonique et réalise des tâches administratives courantes.

Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser des tâches administratives courantes.
- Participer à la préparation et à l'animation de divers ateliers.
- Mobiliser les usagers et les inciter à participer aux évènements.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Exécuter et suivre les procédures administratives
- Mettre en oeuvre les actions nécessaires pour faciliter l'accès aux droits des usagers.

Vérifier la validité des informations traitées

Mettre en forme et présenter des dossiers
- Constituer les dossiers physiques et numériques du service.
- Contrôler la conformité des documents administratifs des usagers
Renseigner les tableaux de suivi et d'activité

Centraliser et remonter les statistiques

Classer et/ou archiver les dossiers du service

- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Procédures administratives et juridiques
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques de secrétariat
- Acteurs institutionnels et associatifs du secteur de l'insertion
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Sens du service public
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Sens de l'écoute

• Statistiques
• Méthodes pédagogiques
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation